本文作者 | Mars Yang

图片来源 | 互联网

声明：本文是通惠管理顾问的原创文章。未经授权，任何机构或个人不得转载、摘编或以其他形式使用和传播。请联系授权（微信香港作为世界上最重要的金融中心之一，税率非常优惠，税收很少。此外，它毗邻大陆，航运业发达，给香港带来了无与伦比的优势，成为大陆商家的首选。在这里，最重要的准备工作是选择。为什么，一定要有一个秘书？秘书能做什么？今天，通惠管理顾问将向您介绍秘书的职能。

首先，必须有一名秘书，这一要求已写入《香港公司管理条例》。注册时，需要依照法律（香港法规第三十二章）秘书的法律责任和基本操作。自2004年2月13日起，香港董事的最低要求由两名降至一名，秘书和董事担任。

秘书是法定职位，注的结构、任何主要人事的变动;亦需的会议议程、筹备周年股东大会及对相关的法定条例提供专业咨询。

秘书的职责

1.建立维之法律文件档案，确保各种法律文件及时报送登记署备案；

2.与香港证券交易所保持顺畅沟通，每月向证券交易所提交股份变更表；

3.有关股份买卖和持股的登记档案和程序，以及董事应履行持续责任的要求；

4.按照香港法律法规和上市规则的要求，及时做好各项申报备案工作，妥善处理各监管机构的查询沟通工作；

5.协助起草和审查董事会和股东大会的通知和决议，并就相关程序和要求提供咨询；

6.起草、审查和修改中期报告和年度报告，并就相关问题（不包括财务报告）提供咨询和协助；

7.与联交所和香港(如需)保持联系，就各种公告和董事会会议安排及相关文件；

8.根据董事会的命令，以自己的名义发布公告（如有必要），并承担相应的法律责任；

9.协助董事应履行的持续责任，管理的操作符合各种法律和监督要求；

10.根据《公司章程》、《证券上市规则》和适用法律应遵守的各种法律和监管要求，以及董事会和股东大会的各种文件，以及董事会的意见和协助；

11.作为授权代表，负责与联交所的联系和沟通，并向董事会提供意见和协助。

由此可见，秘书承担了大部分维护工作，包括相关信息的变更、公司内部合规程序等。因此，维护工作的正常运行可以合理安排。通惠管理顾问专注于企业服务十多年。