大的时候，都会听到“秘书”一词，可此秘书非彼秘书哦。根据香港政府的规定，必须有一名香港的法定秘书，法定秘书可以由香港本地自然人或法人担任。

香港的法定秘书服务能不同于我们所知道的商务秘书，法定时，按照法律要求必须存在的，所的法定秘处理业务的商务秘书了。

的法定秘书就如同海外人士在香港的“发言人”，必须担任，这样要求的目的是为了方便与政府联系，和政府相关的往来文件。法没有直接的控制权或拥有权，发生问题，法定秘书是要担当一定责任的。

公司法定秘书的任职资格：

公司秘书可以是一个自然人或一个法人团体。若为个人，必须居住于香港；若为法人团体，该法人团体必须在香港有注册地址或营业地点。

另外，对秘书的要求比较严格，例如的秘书必须是个人而不是法人团体，必须是英国特许的秘书及行政人员公会的香港分会会员、律师、大律师或专业会计师，而且必须得到联合交易所认可的学术及专业资格方面足以履行其职责。

根据法例，公司秘书一职可由董事兼任，即具有双重身分。当一份档应由董事和秘书联合签署时，具有董事和秘书双重身分的人士只能以秘书的身分签署。

公司秘书一般有以下几项责任：

（1）在董事会的指示下，发通知给有权出席股东大会和董事会的所有人员。

（2）参加股东大会和董事会，编写会议记录。

（3）秘书有时应加签档和盖章。

（4）处理股权转让事宜。

（5）保存会议记录、秘书名册、股东名册、董事和抵押名册。

（6）注册处提交有关文件，例如年度报表、变更董事或股东的资料等。

最后还为大家总常见的问题

（1）为什么需要秘书？

由于政府的要求，以及个人跟政府间的交流，都应通过该秘书来完成。

（2）公司秘书能为企业或投资者做什么？

①代办的年审报税。

②代接收和送达来自香港税局跟注册处的信函。

③代接听来自海外客户的电话，并传达给您。

④代了解最新的资讯。

（3）秘书的主体是谁？

一般来说，注册的专业机构就是您法定秘书。

以上内容与您共勉，若还有什么疑问，可以随时咨询旭淼小管家哦。

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